Excelの文字抽出には、セル内の文字列の一部を取り出す方法と、画像の文字を読み取る方法があります。画像を扱う場合はOCRの読み間違いがあり得るため、取り込めたことと正確なことを分けて確認します。
ワクちゃん：「写真の表も、セルの文字を切り出す式で取り出せる？」
チャピ吉：「写真には先に文字の読み取りが必要だよ」
Excel文字抽出：何を指す言葉か
入力済みの文字列なら、位置や区切りに合わせて一部分を取り出します。一方、紙の表を撮った写真などでは画像から文字や表を認識する処理が必要です。
主な特徴
画像の読み取りは入力の手間を減らせますが、傾きや小さい文字、罫線の不鮮明さが誤認識の原因になります。数字だけでなく、列の対応や小数点にも注意します。
使う・確認する場面
画像からデータを取り込む機能が利用できる環境なら、鮮明な画像を用意し、表示された認識結果を確認してから表へ取り込みます。元画像は照合用に残します。
注意したい点｜バージョン確認
Excelの版や環境で利用できる機能が異なります。会計や契約の数値は合計だけでなく個々の値も照合してください。外部サービスを使う場合は、機密情報を送ってよいか事前に確認します。
ワクちゃん：「数字の0が英字のOに着替えて紛れ込んでいる！」
チャピ吉：「見た目が似た文字は、元の表と比べようね」