Excelの一つのシートだけをメールで渡したいなら、元のブック全体をそのまま添付しないようにします。送付用の別ファイルを用意し、ほかのシートや不要な情報が含まれていないことを確認します。
ワクちゃん:「今見ているシートだけが添付されるの?」
チャピ吉:「ファイルを付けると、ブックのほかのシートも入るよ」
エクセルシートメール添付:何を指す言葉か
シートはExcelブックの中にある作業面です。メールへ添付する単位は通常ファイルなので、選択中のシートだけが自動的に抜き出されるわけではありません。
主な特徴
別ブックへシートをコピーする場合、数式が元ブックのほかのシートを参照していることがあります。見た目が同じでも、送付先で値を更新できるとは限りません。
使う・確認する場面
相手に編集してもらうなら必要な計算を保ったブック、見るだけなら指定範囲のPDFなどを検討します。送付用を別名で保存し、元データは残します。
注意したい点|バージョン確認
送付ファイルを開き直し、シート一覧、数値、外部参照や非表示の情報を確認します。数式を値に変える場合も、用途と結果を確かめてから行い、最後にそのファイルを添付します。
ワクちゃん:「一枚のプリントのつもりで、ノートごと渡すところだった!」
チャピ吉:「送付用のファイルを開いて、中身を確かめよう」