Excelの重複とは、決めた条件で同じと判定される値や行が複数あることです。同じ名前が二つあっても、同姓同名の別人かもしれません。見つける作業と削除する作業を分け、何を同一とみなすかを先に決めます。
ワクちゃん：「名簿に同じ名前があったら、一人分消していい？」
チャピ吉：「別人かもしれないよ。IDなど必要な項目で照合しよう」
Excel重複：何を指す言葉か
一列の値を比べる場合と、複数列の組合せを比べる場合があります。名前だけ、名前と日付、取引IDなど、比較条件で結果が変わります。
主な特徴
条件付き書式やCOUNTIFなどで候補を確認できます。重複の削除を使う場合は、比較に使う列を選ぶため、見た目の似た行を自動で適切に判断してくれるわけではありません。
使う・確認する場面
名簿の二重登録や、同じデータを重ねて取り込んだ疑いがあるときに確認します。取引などで同じ値が繰り返されること自体は正常な場合もあります。
注意したい点｜バージョン確認
削除前の表を残し、必要な記録を消していないかを照合します。余分な空白や表記差をそろえる場合も、本当に同一の値かを確認してから行います。
ワクちゃん：「同じ名字の人を、一人に合体させるところだった！」
チャピ吉：「値が同じことと、記録が不要なことは別だね」