「シーシー」はメールのCCのことです。情報を一緒に知らせたい人を指定する欄で、主な連絡先にはToを使います。CCの人にも同じ内容が届き、アドレスも通常ほかの受信者に見えるので、共有してよい相手かを確かめます。
ワクちゃん:「『上司をシーシーに』って、本文に名前を書くこと?」
チャピ吉:「CCの宛先欄にアドレスを入れることだよ。名前を書くだけでは届かないね」
ワクちゃん:「本文で呼びかければ飛んでいく、魔法のメールじゃないんだ!」
チャピ吉:「届く相手は宛先欄で確認しよう」
メールシーシーとは:まず結論
CCはCarbon Copyの略です。たとえば日程の相談を担当者に送り、調整の経緯を別の関係者にも知らせたい場合に使います。
起こる仕組み
ToだけでなくCCに指定した人へもメールが送られます。受信者は共有先を確認できるため、誰が経緯を知っているかを把握しやすくなります。
条件による違い
依頼先と参考共有先を分けるときに便利ですが、CCなら必ず返信不要という規則ではありません。対応が必要な人には本文で明示します。アドレスを互いに伏せる必要がある送信では、CCの使用を見直します。
確かめる方法
自動補完で似た名前の別人を選んでいないか、アドレスまで見ます。全員返信を選ぶと共有先にも返ることがあるため、返信ごとに宛先を点検してください。
よくある誤解|バージョン確認
CCは秘密の宛先ではなく、受信者に見える共有先です。BCCとの取り違えを避け、相手の個人情報やメール内容を誰に知らせることになるか考えて送ります。