PowerPointの資料をPDFにするには、保存や書き出しでPDF形式を選びます。配布するページ範囲を確認し、できたPDFを開いてスライドの文字や図が欠けていないか見ます。編集用のPowerPointファイルは別に残してください。
ワクちゃん：「PDFでも、スライドの動きはそのまま見られる？」
チャピ吉：「動きや音まで同じとは考えないでね。配布用のページとして確認しよう」
ワクちゃん：「静止した資料を見て、登場アニメをずっと待つところだった！」
チャピ吉：「動かなくても内容が伝わるか、ページを読んでみよう」
パワーポイントのPDF化：何を指す言葉か
スライドをPDFのページとして出力することです。PowerPointのPDF保存・書き出し機能を使い、保存先と対象範囲を選びます。表示される項目は環境により違います。
主な特徴
閲覧用資料を作れますが、アニメーションや音声を含む発表の動作をそのまま残す形式ではありません。重なった図や段階表示が、PDFでどう見えるかを確認します。
使う・確認する場面
発表後の配布や提出に利用します。出力したページ数と順番を照合し、文字の折返しや図の欠け、リンクの動作を確認してください。
注意したい点｜バージョン確認
ノートなどを含める設定になっていないか、配布する内容を確認します。修正が必要なら元のPowerPointへ戻り、直した版からPDFを作り直すと対応が分かりやすくなります。