Wordの文書をPDFにすると、編集用ファイルとは別に、閲覧・提出用のPDFを作れます。Wordの保存や書き出しでPDF形式を選び、作成したPDFを開いて確認します。元のWordファイルは、後で直せるように残しておきましょう。
ワクちゃん：「拡張子をdocxからpdfに書き替えればいい？」
チャピ吉：「名前だけでは変換されないよ。PDF形式で保存する機能を使おう」
ワクちゃん：「名札だけ替えて、変身したことにするところだった！」
チャピ吉：「作ったPDFを開いて、ページの中身まで確かめようね」
WordをPDF化：何を指す言葉か
Word文書からPDF形式のファイルを書き出すことです。Wordで文書を整え、保存または書き出しの機能でPDFを選びます。操作名は使用するWordの環境で異なります。
主な特徴
ページの見た目を確認しやすい形式ですが、変換しただけで元文書との一致が保証されるわけではありません。ページ数、文字、表、画像の位置をPDF側で見直します。
使う・確認する場面
相手へ提出する文書や配布する資料を用意するときに使います。保存先とファイル名を決め、意図した範囲のページが出力されているか確認してください。
注意したい点｜バージョン確認
後の修正は残したWord文書で行い、再びPDFを作ると管理しやすくなります。配布前には不要な情報の混入やリンクの動作も確認し、可能なら相手が使う閲覧環境でも開いてみましょう。