PDFを統合すると、別々の資料を一つのPDFとして渡せます。作業前に含める資料と順番を決め、結合機能へ追加して保存します。ファイル名の並びが読む順番と同じとは限らないので、出力前後にページの流れを確認しましょう。
ワクちゃん：「ファイル名順に並べれば、資料の順番も正しいよね？」
チャピ吉：「中身も見よう。数字や日付の付け方で順番が変わることがあるよ」
ワクちゃん：「名前の整列が上手でも、話の順番は別なんだね」
チャピ吉：「読む人の順番で確認しよう。抜けた資料も見つけたいね」
PDFを統合：何を指す言葉か
複数のPDFを、ページをまとめた一つのファイルにすることです。文中の重複説明を自動で整理する作業ではないため、含める資料は先に選びます。
主な特徴
結合機能で資料を追加し、希望する順序に並べます。ページの向きやサイズが違う資料もあるので、一覧だけでなくページを開いて見てください。
使う・確認する場面
複数の添付資料をまとめて提出するときなどに使います。保存後は元資料のページ数との対応と、資料が切り替わる場所を確認し、末尾までそろっているか見ます。
注意したい点｜バージョン確認
元の各PDFは残し、統合版を別名で保存します。編集制限付きのファイルは権限を確認し、統合できない理由を調べてから扱ってください。