複数のPDFを一つにするには、結合機能へファイルを追加し、読む順番に並べて保存します。元PDFを残し、連結したファイルを別名で作りましょう。保存後は、ファイル同士の境目でページが抜けたり重なったりしていないかを確認します。
ワクちゃん:「全部のPDFが入っていれば、順番は気にしなくていい?」
チャピ吉:「読む順番で並べよう。資料の途中に表紙が出ると分かりにくいね」
ワクちゃん:「表紙が最後に到着する、サプライズ資料になりそうだった!」
チャピ吉:「先頭とつなぎ目と末尾を開いて確かめよう」
PDFを連結:何を指す言葉か
別々のPDFのページを、一つのPDFにまとめることです。利用できるソフトの結合機能で対象ファイルを選び、出力する順番を決めます。
主な特徴
文章を自動で書き直す機能ではなく、ページをまとめる作業です。縦横の向きやページサイズが異なる資料もあるため、順序と一緒に見た目を確認します。
使う・確認する場面
申請書と添付資料などを一つのファイルにまとめる場面で使います。出力後のページ数を元PDFの合計と比べ、先頭、資料の境目、末尾を開いて確認してください。
注意したい点|バージョン確認
パスワードや編集制限があるPDFは、扱う権限を確認します。結合できないからといって保護を無断で解除せず、提供元へ相談してください。元ファイルは完成後も別に残します。