学校を中退した場合は、入学年月と退学年月を分けて記載し、卒業したように見える表現を避けます。自由記入の学歴欄なら『○○大学○○学部○○学科 入学』『同校 中途退学』のように、在籍した経過が分かる形にできます。指定様式が一校一行なら、その欄の指示に合わせます。
ワクちゃん：大学名だけ書けば、中退したことも伝わる？
チャッピー：入学だけでは在学中にも見えるよ。退学した年月と状態も書こう。入学と退学をそれぞれの年月へ置く
学校名、学部・学科などの名称と、正式な入学・退学年月を確認します。授業に行かなくなった月ではなく、学校の記録上の退学年月を使ってください。学校からの通知や証明書で不明点を確かめられます。
入学だけを書いて終えると、現在も在籍しているように読まれることがあります。退学したことを示す行を付け、卒業とは明確に分けます。年の表記も、履歴書のほかの経歴とそろえてください。
ワクちゃん：最後に授業へ出た月を退学月にする？チャッピー：学校の正式な退学年月を確かめてね。通学をやめた月と違う場合があるよ。中退理由は、求められる範囲で説明する
学歴欄は在籍の事実を記録する場所です。指定がなければ長い事情説明まで詰め込まず、理由を求める欄や面接で必要な範囲を説明する準備をします。詳しい個人事情を過剰に書く必要があると決めつけないようにします。
理由を記載する場合も、架空の理由で置き換えず、自分が説明できる内容にします。中退後の学習や仕事の経験があるなら、その後の経歴として別に記載できます。
ワクちゃん：理由を何行も書かないと不誠実かな。チャッピー：まず求められている項目を確認しよう。経歴と長い事情説明は分けられるよ。在籍した学校と最終学歴の設問を混同しない
学歴を順に書く欄と、卒業した最終の学校だけを尋ねる欄では、答える範囲が異なります。『最終学歴』の一言だけで判断しにくいフォームでは、卒業・中退・在学中の区分や入力説明を確認します。選択肢に合わせるために、未卒業の学校を卒業扱いにしないでください。
ワクちゃん：入力欄が一校一行しかないよ。チャッピー：その様式の入学・卒業等の区分に合わせよう。自由記入式の行数に無理に合わせなくていいね。関連記事
参考：南山大学の履歴書記入要領（指定様式の例）。記入例・説明例は当記事で作成しています。