ワクちゃん雑学

ワード目次の作成を正しく理解する|確認ポイントとよくある疑問

Wordの自動目次は、本文の見出しをもとに作ります。章名を大きな文字にしただけでは目次へ入らないことがあるため、先に見出しスタイルを整えましょう。

ワクちゃん:「見出しを太字にしたのに、目次が空っぽだよ」
チャピ吉:「見た目だけでなく、見出しとして設定されているか見よう」

ワード目次の作成:何を指す言葉か

章や節の一覧とページ番号を、文書内の見出しから作ることです。手入力の一覧と違い、本文の変更に合わせて更新できます。

主な特徴

見出し1、見出し2などの階層を使い、目次に出す深さを選べます。目次内を直接書き換えると、更新で元に戻ることがあります。

使う・確認する場面

長い報告書や説明資料を作るときに使います。章名へ適切な見出しスタイルを設定した後、[参考資料]の[目次]から自動目次を挿入します。

注意したい点|バージョン確認

文章を追加・移動したら目次も更新します。項目名や不足を直すときは本文の見出し設定へ戻り、ページ番号だけでなく一覧全体が合っているか確認してください。

ワクちゃん:「店名を大きく書いても、地図へ自動登録はされないんだね」
チャピ吉:「目次に拾ってほしい項目を指定しておこう」

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