PDFのデータ量を減らすなら、何が容量を占めているかを考えて方法を選びます。写真やスキャン画像が多い資料と、文字主体の資料では圧縮の効き方が異なります。ページの縦横寸法を小さくすることと、保存容量の削減は同じではありません。
ワクちゃん：「画面で小さく表示すれば、ファイルも軽くなる？」
チャピ吉：「表示倍率を下げるだけでは、保存されたデータ量は変わらないよ」
PDFデータサイズ縮小：違いを一覧で整理
一括で容量を削減する機能と、画像などを細かく調整する最適化機能があります。扱うデータと必要な品質に合わせて選びます。
向いている人・場面
写真中心なら画像品質の調整が候補です。文字主体で既に軽い資料は、圧縮しても変化が小さいことがあります。
選ぶ前の確認項目
現在の容量と送付先の条件を確認します。元ファイルを残し、文字が画像になっていないか、再編集の必要があるかも見ます。
迷ったときの決め方｜バージョン確認
利用可能な機能で別名の試作を作り、容量と内容を照合します。画像が荒れたら繰り返し圧縮せず、原本から条件を変えて試してください。
ワクちゃん：「遠くから見ると小さいから、荷物も軽くなると思っていた！」
チャピ吉：「容量を変える処理と表示を分けよう」