PDFのサイズを落とすときは、圧縮後に何を確認するかを先に決めます。容量だけ合っていても、小さな数字やQRコードが読めなければ使えません。必要な部分を見比べながら、使える品質で軽くする方法を選びます。
ワクちゃん：「容量は合格だけど、金額の数字がつぶれたよ」
チャピ吉：「その資料では失敗だね。数字を読める設定に戻そう」
PDFサイズを落とす：違いを一覧で整理
簡単な圧縮は試しやすく、詳細な調整は品質を保ちたい部分に合わせやすい方法です。どちらも仕上がりは実際の資料で確認します。
向いている人・場面
写真の配布資料なら見た目、図面なら細線、申請書なら文字とコードの読み取りが重要です。印刷するか画面だけで使うかでも確認方法が変わります。
選ぶ前の確認項目
原本を保存し、送付先の上限と必要ページを確かめます。機密情報を含む場合は、外部へ送らず処理できる方法かを確認します。
迷ったときの決め方｜バージョン確認
別名保存した結果を開いて、重要箇所とページ数を照合します。容量を満たして内容も読めればそこで止め、最小の数字を目指して劣化させないようにします。
ワクちゃん：「節約できたのが容量ではなく、請求書の桁だったら大変！」
チャピ吉：「大事な箇所を原本と比べるのが先だね」