PDFのファイルサイズを小さくする基準は、送付先の容量上限と、そこで必要な画質です。画面で読む資料、印刷する図面、申請に使うスキャンでは残すべき細部が違います。原本から圧縮版を作り、用途に合わせて確認しましょう。
ワクちゃん：「全部同じ圧縮設定でいいかな？」
チャピ吉：「図面の細線と、画面用の写真では必要な品質が違うよ」
PDFファイルサイズを小さく：違いを一覧で整理
文字中心のPDF、写真が多いPDF、ページ全体が画像のスキャンPDFを分けます。画像の圧縮が容量に効く場合もありますが、同じ割合で減るとは限りません。
向いている人・場面
画面閲覧なら普通の倍率で読めるか、印刷なら文字や細線が残るかを見ます。申請書では指定された容量と品質の条件を優先します。
選ぶ前の確認項目
原本を確保し、出力の上限、ページ数、文字・図の状態を確認します。利用可能な圧縮機能で別名保存し、保存前後を比べます。
迷ったときの決め方｜バージョン確認
条件を満たしたら、さらに小さくすることだけを追いません。QRコードや細かな数字を確認し、読めなくなった場合は原本から弱い設定でやり直します。
ワクちゃん：「お弁当も設計図も、同じ小箱に押し込もうとしていたね」
チャピ吉：「使う場面を決めてから調整しよう」