Zoomで資料を見せるなら画面共有、相手の手元へ渡すならファイルやリンクの共有を使い分けます。画面に表示しただけでは、相手へ編集用ファイルを渡したことにはなりません。共有する範囲と参加者の権限を先に確認します。
ワクちゃん：「画面に資料を映せば、相手もそのファイルを持てる？」
チャピ吉：「見えていることと、ファイルを受け取ることは別だよ」
ズーム共有の仕方：作業前の確認
資料を開き、見せるウィンドウを決めます。不要な通知や個人情報が映らない状態にし、会議で共有が許可されているか確認します。
操作手順
画面共有の機能で対象ウィンドウを選びます。参加者に目的の資料が見えているかを確認し、終わったら共有を停止します。共有できない場合はホスト側の権限を確認します。
目的別の設定
ファイルを渡す場合は、利用可能なチャットや承認済み共有先のリンクを使います。画面全体の共有では、別の窓や通知まで見える可能性に注意します。
うまくいかないとき
操作が使えないときは、参加者の権限や管理者による制限を調べます。機密資料を見せるために共有範囲を無制限に広げないでください。
完了後の確認｜バージョン確認
画面共有が終了したことを確かめます。リンクで渡した場合は相手に必要な閲覧権限があり、不要な人へ公開されていないことを確認します。
ワクちゃん：「ショーウインドーを見ただけで、買ったつもりになっていたね」
チャピ吉：「見せたいのか渡したいのかを先に決めよう」