Wordに余分なページが出るときは、編集記号を表示して原因を探します。空段落、改ページ、表の後ろの段落などは、何も書いていないように見えるページにもあります。必要な区切りを残しながら、不要な要素を減らしましょう。
ワクちゃん：「白紙なのに何が一ページ使っているんだろう？」
チャピ吉：「文字以外の段落や区切りが隠れているかもしれないね」
ワクちゃん：「空室だと思ったら、改ページさんが住んでいた！」
チャピ吉：「必要な住人か確かめてから整理しよう」
Word余分なページ削除：作業前の確認
余分なページが途中か末尾かを確認します。元ファイルを保管し、作業用文書で編集記号を表示します。
操作手順
空段落が続いている場合は不要な分を削ります。手動改ページが余っている場合も、その前後を見てから取り除きます。一度に広く選ばず、ページがどう動くかを見ます。
目的別の設定
表が末尾まで広がる文書では、表の後ろの段落も確認します。セクション区切りで新しいページが作られている場合は、その区切りが担う書式を先に調べます。
うまくいかないとき
ページが消えてもヘッダーや用紙方向が変わるなら、必要な設定まで変えた可能性があります。戻して原因を特定し、削除だけで解決しようとしないでください。
完了後の確認｜バージョン確認
印刷プレビューで余分なページがなくなり、表の端や最終行が欠けていないかを見ます。表示倍率だけの問題と取り違えず、保存した文書でも確認します。