Wordの最後のページを消すときは、そのページを生んでいる空段落や改ページを確認します。ページを一枚の紙のように削除するのではなく、不要な要素を取り除く作業です。区切りの削除は前のページにも影響するため、コピーを残して進めます。
ワクちゃん:「最後が白いから、Deleteを長押ししていい?」
チャピ吉:「編集記号を出して何があるか見よう。必要な区切りまで消すと困るよ」
ワクちゃん:「白いページの裏に、区切りの仕事が隠れているんだね」
チャピ吉:「見た目だけで決めず、原因を確かめて消そう」
ワード最後のページ削除:作業前の確認
元文書を保存し、作業用のコピーを用意します。最後のページが本当に空白か、表や必要な本文がないかを確認します。
操作手順
編集記号を表示し、最後の空段落、改ページ、セクション区切りを調べます。不要と確認できた空段落や改ページから一つずつ削除し、ページ数を見ます。
目的別の設定
本文ごと削除する場合と、余分な空白だけを消す場合を分けます。セクション区切りはページ番号や用紙方向に関わるため、空白を消す目的だけで安易に取り除かないでください。
うまくいかないとき
表の直後の段落や区切りが関わる場合は、無理に削除を続けず配置を確認します。予期しない変化が出たら戻し、対象要素を特定してから進めます。
完了後の確認|バージョン確認
最後だけでなく、その前のページの本文、ヘッダー、フッター、ページ番号を確認します。保存して開き直し、必要な情報が残っていることを確かめましょう。