ファイル添付メールでは、送るファイルと、その内容を説明する本文をセットにします。添付からファイルを選び、名前と中身を確認して送信します。相手が何の資料を受け取ったか分かる件名と短い説明を付けましょう。
ワクちゃん：「ファイルだけ付ければ、何の資料か相手に分かるかな？」
チャピ吉：「内容と用件を一言添えよう。相手が開く前にも判断できるよ」
ワクちゃん：「『資料です』だけで、なぞの荷物を送るところだったね」
チャピ吉：「何を見てほしいかを書くと親切だね。中身も確かめて送ろう」
ファイル添付メール：何を指す言葉か
文書や画像などのファイルを付けて送るメールです。作成画面の添付機能から対象を選び、添付の完了を確かめます。ファイルへの共有リンクが付く方式では、閲覧権限も確認します。
主な特徴
メール本文とは別に資料を渡せます。添付する版や形式を間違えると、本文が正しくても用件が伝わらないため、ファイルを開いて確かめることが大切です。
使う・確認する場面
提出や確認依頼に使うなら、件名に用件、本文に資料名と確認してほしいことを記します。返信が必要な場合は、その点も分かるように伝えます。
注意したい点｜バージョン確認
送信前に宛先、添付の内容、不要な個人情報がないかを見直します。容量や形式でエラーが出た場合は、設定を無闇に変えず、利用するメールの制限を確認してください。