ファイルを添付するときは、送信画面の添付機能で対象を選び、追加されたことを確認します。名前が似た旧版を選びやすいため、必要なら先にファイルを開いて中身を確かめましょう。選択後は処理が終わるまで待ってから送信します。
ワクちゃん：「ファイル名に最新版と書いてあれば、中身は見なくてもいい？」
チャピ吉：「名前だけでは決められないよ。送りたい内容かを確認しよう」
ワクちゃん：「最新版という名前の古い資料が、堂々と並んでいた！」
チャピ吉：「実際の内容を見て選ぼう。送る前なら取り替えられるね」
ファイルを添付：何を指す言葉か
文書や写真などをメッセージに付けて送る操作です。メールなら作成画面の添付機能から選択します。利用するサービスによって選択画面や表示が異なります。
主な特徴
ファイル本体を添付する場合と、共有リンクを付ける場合があります。リンクの場合は相手に開く権限があるか確認します。どちらでも、追加された名前が意図したものかを見てください。
使う・確認する場面
作業成果や確認用資料を渡すときに使います。相手が開ける形式か、不要な個人情報が含まれないかを確認し、添付物について本文に一言添えます。
注意したい点｜バージョン確認
容量超過やアップロード失敗が出たら、添付済みとして送らないでください。選び直しや別の許可された送付方法を検討します。宛先とファイルをセットで見直してから送信します。