職務経歴書に退職理由を書くかは、応募先の指定と、経歴の理解に必要かどうかで判断します。専用欄や記載指示があれば答え、自由形式なら仕事内容や経験を伝える部分と分けて整理します。全ての退職について長い説明を付ける必要があるとは限りません。
ワクちゃん：職務経歴書には、毎回退職理由が必須なの？
チャッピー：まず記載の指定を確認しよう。自由形式なら必要な説明を考えて整理できるよ。指定の有無と、履歴書の記載を確認する
応募先の書式に退職理由欄がある場合は、その質問に簡潔に答えます。履歴書で示した退職の事実と、職務経歴書の説明が食い違わないようにしてください。会社都合などの区分が曖昧なら、実際の経緯を確認します。
在職中の場合に、これから転職したい理由を退職済みの事情として書かないようにします。過去の退職と、今回応募する理由は分けて考えましょう。
ワクちゃん：今の転職理由を、前の会社の退職理由に書いていた。チャッピー：過去の出来事と今回の応募理由を分けよう。時期が違う話だね。記載するなら、事実を短く独立させる
会社ごとの経歴欄の末尾などに、必要な理由を短く記すと仕事内容を追いやすくなります。事業所の閉鎖など説明が必要な事実がある場合も、仕事の実績の途中へ長く割り込ませないようにします。
職場への評価や批判だけでは、何が起きたかが伝わりにくくなります。確認できる出来事を述べ、詳細を尋ねられた際に説明できるよう整理します。
ワクちゃん：仕事内容より退職の説明が長くなったよ。チャッピー：事実を短く分けて、担当した仕事を読み取れる形にしよう。志望動機の欄まで退職の話で埋めない
応募先で取り組みたい仕事や経験を生かしたい理由は、志望動機で伝えます。退職した事情を何度も繰り返すより、過去の経歴と今後の希望を分けた方が読み手が理解しやすくなります。提出後の面接でも同じ事実を説明できるか見直しましょう。
ワクちゃん：志望動機にも同じ退職話が続いている。チャッピー：応募先で何をしたいかにも答えよう。次の仕事への理由を整理してみてね。関連記事
参考：ハローワークの応募書類作成案内。記入例・説明例は当記事で作成しています。