退職日が確定しているなら、在職中であることを残した上で『○年○月○日 退職予定』と記載できます。まだ相談中の日付を決定事項のように書いたり、退職前なのに『退職』と過去形で記載したりしないことが大切です。退職の予定と、応募先で働き始められる時期も分けて考えましょう。
ワクちゃん：辞めたい月が決まったから、退職予定と書いていい？
チャッピー：自分の希望だけなのか、日付が確定しているのかを分けよう。決まった予定と希望段階を分ける
現在の勤務先の入社年月に続けて『現在に至る』とし、確定した退職予定があればその旨を添えます。『現在に至る（○年○月末退職予定）』は書き方の一例です。提出日現在の状況を表すため、以前作った履歴書を使うときも更新します。
退職したい月が自分の中で決まっただけなら、確定した退職予定とは区別してください。入社可能時期を尋ねられた場合は、現職との調整が必要なことを伝えます。採用されるために、守れるか分からない日付を断定しないようにします。
ワクちゃん：来週が最後の出勤日なんだ。チャッピー：その後も雇用が続く期間はないかな。最終出勤日と退職日を確認してね。最終出勤日を退職日に置き換えない
有給休暇などにより最後に出勤する日と雇用が終わる日が違う場合があります。職歴には退職日として確認できる日付を用い、出勤しなくなっただけで退職済みと扱わないようにします。
勤務開始が可能な時期は、本人希望欄や応募フォームの該当欄など、応募先が求める場所に記載します。退職予定と入社可能日を別々に確かめることで、同じ日付だと誤解されるのを防げます。
ワクちゃん：退職日を書けば、入社できる日も伝わるよね？チャッピー：同じ意味とは限らないよ。勤務開始の希望や可能時期は、求められた欄で別に伝えよう。予定が変わったら、提出後でも共有する
退職予定や入社できる時期に変更が出た場合は、採用担当者へ分かった段階で伝えます。修正した履歴書が必要かは相手の案内に従います。手元の控えにも変更を残して、面接と書類で違う日付を話さないようにしてください。
ワクちゃん：提出後に予定が変わってしまった。チャッピー：分かった時点で担当者に連絡しよう。面接まで黙っておくより、早めの共有が役立つね。関連記事
参考：ハローワークの応募書類作成案内。記入例・説明例は当記事で作成しています。