ワクちゃん雑学

履歴書を面接に持参するとき、封筒に宛名や切手は必要?

履歴書と職務経歴書、封筒とペンを机に並べたイラスト

面接へ持参する履歴書の封筒には、郵送用の切手は不要です。宛名まで必ず省略するとは考えず、会社名・担当部署などを書いておくと、受付で預ける場合にも行き先が伝わります。ハローワークの案内は、持参用でも応募先の住所を除いて表裏に必要事項を書く扱いです。

ワクちゃんワクちゃん:持参だから、封筒は真っ白でいいと思っていた。
チャッピーチャッピー:受付で預かる場合もあるよ。行き先と差出人が分かるようにしておこう。

宛名を書くかは、誰に渡るかを考える

面接担当者へ自分で渡すとは限りません。受付や別部署が受け取る場合を想定し、応募先名や担当部署を表に、自分の住所・氏名を裏に記載しておくと整理しやすくなります。担当者名が分かるなら様、部署宛てなら御中を使います。

表には応募書類であることも分かるようにします。郵送と違って配送先の住所や切手を準備する必要はありませんが、応募先から宛名や封入方法の指定がある場合はその案内を優先してください。

ワクちゃんワクちゃん:切手を貼ってある封筒しか持っていないよ。
チャッピーチャッピー:持参に切手は必要ないから、書類を保護できる別の封筒を用意すると分かりやすいね。

すぐ取り出せるよう、封はせずに持ち運ぶ

持参用は封をしない案内が一般的です。折らずに入る封筒とクリアファイルで保護し、バッグの底で書類が曲がらない位置に入れます。会場で求められてから封を破る手間も減らせます。

渡すときは、受付で『封筒のままで』と言われたらそのまま渡します。面接席で書類を求められた場合は、相手の指示に合わせて取り出してください。決めた作法を優先して、受け取り方の指示を遮らないようにします。

ワクちゃんワクちゃん:きっちりのり付けした方が丁寧かな?
チャッピーチャッピー:会場で取り出せるよう、持参用は封をしない準備でいいよ。指定がある場合は合わせよう。

持参予定の前日に、書類そのものを確認する

封筒の準備だけでなく、署名や日付、印刷の欠け、必要書類の枚数を見直します。手元に内容の控えを残しておけば、面接で書いた内容を確認できます。会場へ向かう前に、集合時刻と受付方法も案内で確認しましょう。

ワクちゃんワクちゃん:受付で封筒ごとと言われたら、そのまま渡すね。
チャッピーチャッピー:うん。相手が扱いやすい渡し方に合わせれば大丈夫。

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参考:ハローワークの応募書類作成案内。記入例・説明例は当記事で作成しています。

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