履歴書に添える送付状は、誰が、どの募集へ、何の書類を送るかを伝える短い案内です。長い自己PRをもう一度書くより、応募職種と同封書類がすぐ分かる形に整えます。郵送用なら、提出日、宛先、自分の連絡先、応募の用件、同封書類を確認しましょう。
ワクちゃん：送付状にも、志望動機を全部書くの？
チャッピー：まず必要なのは送付の案内だよ。詳しい説明は履歴書や職務経歴書に任せられるね。本文より先に、宛先と用件を決める
会社名や部署名は正式名称を使い、担当者名が分かれば個人宛てにします。複数職種を募集している会社なら、『事務職応募書類の送付について』のように、どの応募か分かる件名にすると振り分けやすくなります。
自分の氏名と連絡先も記載します。書類を作った日と実際に送る日が違う場合は、ほかの応募書類とあわせて日付を見直してください。以前の応募先名を残したまま印刷しないことも大切です。
ワクちゃん：会社が三つの職種を募集しているみたい。チャッピー：どの職種へ応募するか、件名と本文で分かるようにしよう。短い本文と書類一覧で伝える
本文は『このたび貴社の事務職に応募したく、下記の書類をお送りいたします。ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。』程度でも用件を伝えられます。これは書き方の例なので、実際の募集職種や応募経路に合わせて調整してください。
続けて『履歴書1枚、職務経歴書2枚』など、実際の内容と一致する書類一覧を付けます。枚数と部数を混同しないよう、印刷した紙を数えてから記載すると確実です。長い経歴や実績の説明は職務経歴書へ整理します。
ワクちゃん：『書類一式』だけだと短くてよさそう。チャッピー：一覧があると入れ忘れにも気付けるよ。自分の確認にも役立つね。紙とメールでは役割の置き場所が変わる
紙の送付状は書類の先頭に置きます。メールで応募書類を送るときは、メール本文で送付の用件を伝えられます。送付状のファイルを別途求められていないのに、紙の形式をそのまま添付する必要があるとは限りません。提出方法の指定に合わせてください。
ワクちゃん：メールにも送付状のPDFを付けようかな。チャッピー：指定を確認してね。送付の挨拶はメール本文で伝える方法もあるよ。関連記事
参考：ハローワークの応募書類作成案内。記入例・説明例は当記事で作成しています。