郵送用の応募書類は、送付状を先頭にし、紹介状があればその次、続いて履歴書、職務経歴書の順に重ねるのが一つの目安です。応募先が別の順番を指定している場合は、その指定に従います。紹介状が必要な応募なのかも確認し、ない書類を形だけ作る必要はありません。
ワクちゃん：履歴書が主役だから一番上にするのかな？
チャッピー：送付状を先頭にすると、書類の内容を先に確認してもらえるよ。指定があればそちらを優先しよう。一番上の書類で、何が入っているか分かるようにする
机に送付状を置き、その記載と実物を一つずつ照合してから重ねると、入れ忘れを見つけやすくなります。たとえば『職務経歴書2枚』と書いたのに、印刷したのが1枚だけなら、この段階で気付けます。
職務経歴書が複数ページある場合は、その中でページ順をそろえます。別の応募先用のページや、書き直す前の履歴書が混ざっていないかも、表紙だけでなく各ページを確認してください。
ワクちゃん：紹介状がないと順番が崩れる？チャッピー：必要のない応募なら、その位置は飛ばして大丈夫。架空の書類を足さなくていいよ。読み始める向きをそろえて、折れや散らばりを防ぐ
各書類を表向きに重ね、文字の上下をそろえます。折らずに入る封筒と透明のクリアファイルを使うと、書類を取り出して確認しやすくなります。冊子のように強く綴じるより、担当者が分けて扱える状態が便利です。
クリアファイルが汚れていると紙も汚れた印象になりやすいため、指紋や折れを確認します。ファイルに入れた厚みのまま封筒へ無理なく収まるか、封をする前に試してください。
ワクちゃん：ホチキスで全部まとめた方が親切？チャッピー：分けて扱うこともあるから、強く綴じる前に提出方法を見よう。封を閉じる前の確認は、順番と枚数を別々に行う
順番が整っていても、必要な証明書が抜けていることはあります。募集要項の提出物を読みながら内容を確認し、最後に送付状の枚数表記を見直します。応募先が指定していない原本を、念のためという理由だけで追加しないようにしましょう。
ワクちゃん：最後は封筒の宛名だけ確認すればいい？チャッピー：中の各ページも見てね。別の会社名が残った送付状は、外からでは気付けないよ。関連記事
参考：ハローワークの応募書類作成案内。記入例・説明例は当記事で作成しています。