郵送する履歴書の封筒は、表に応募先の住所と宛名、裏に自分の住所と氏名を書きます。担当者が分かる場合はその人宛て、部署だけ分かる場合は部署宛てにします。送り先は会社の本社住所を推測せず、求人票や案内に指定された提出先を使ってください。
ワクちゃん：会社の住所は検索で一番上に出た場所でいい？
チャッピー：求人に提出先が書かれていないか先に見よう。本社と書類受付先が違う場合があるよ。表面は住所と宛名を分けて読みやすく書く
縦書きなら住所を右側、宛名を中央寄りに配置します。会社名は『（株）』のように省略せず正式名称を書き、部署名や担当者名を指定どおり添えます。横書きでも、住所と宛名が区別できれば整理できます。
個人宛ての例は『株式会社○○ 人事部 △△様』、部署宛てなら『株式会社○○ 人事部 御中』です。一つの宛先に『御中』と『様』を重ねません。担当者名を知らない場合に、人名を推測して埋める必要はありません。
ワクちゃん：人事部御中、担当者様、と両方付けたくなる。チャッピー：担当者宛てなら様、部署宛てなら御中。一つの宛名で使い分けよう。差出人と中身の表示も忘れない
裏面には自分の郵便番号、住所、氏名を書きます。返送が必要になったときにも読める大きさにしてください。表の宛名に重ならない位置へ『応募書類在中』と書けば、受け取った人が中身を判断しやすくなります。
複数書類を入れる場合は『履歴書在中』より『応募書類在中』が中身に合います。文字の美しさだけに時間をかけるより、郵便番号、番地、建物名、部屋番号の抜けを点検しましょう。
ワクちゃん：封筒の裏は空白でも届くかな。チャッピー：届くかだけでなく、誰からの書類か分かることも大切。住所と氏名を書こう。最後に封筒ごと発送条件を確認する
書類を入れて封をした状態の重さと大きさで送料を確かめます。切手代を以前の経験だけで決めず、不明なら郵便局の窓口へ持ち込むと不足を避けやすくなります。『必着』は発送日ではなく到着期限なので、応募先の案内も見直してください。
ワクちゃん：切手を貼る前に、書類を全部入れてみるね。チャッピー：その状態で料金を確かめれば、重さの見落としを防げるね。関連記事
参考：ハローワークの応募書類作成案内。記入例・説明例は当記事で作成しています。