メールの「よろしくご査収」は、続けて「ください」などを添え、送った書類を確認して受け取ってもらう依頼に使います。言葉だけを覚えるより、何を渡すメールなのかを先に明記すると使いやすくなります。
ワクちゃん:お知らせだけのメールにも「ご査収」を付けようかな。
チャピ吉:受け取って確認する資料があるときに使う表現だよ。
ワクちゃん:空っぽの封筒に、受け取り係を呼んでいたね!
チャピ吉:連絡だけなら、その内容をご確認くださいと書けばいいよ。
よろしくご査収:何を指す言葉か
「ご査収」は「ごさしゅう」と読み、書類やデータを調べて受け取ることを丁寧に表します。「よろしく」はその依頼に添える言葉です。
主な特徴
見るだけでなく受け取るという意味を含みます。一方、了承や承認を必ず求める語ではありません。返答が要る場合は別途その旨を伝えます。
使う・確認する場面
「請求書を添付いたしました。よろしくご査収ください」と使えます。郵送なら、同封した書類名を案内してから受け取りをお願いします。
注意したい点|薄記事・辞書コピー防止の確認
送付物のない挨拶に機械的に付けないこと、添付忘れを確認することが大切です。相手が点検すべき箇所があるなら、資料名だけでなくページや項目も添えると親切です。