書類をメールへ添付する前に、相手が求める形式と提出する版をそろえます。ファイル名が「最終」でも、内容が正しいとは限りません。添付する実物を開いて確かめるのが確実です。
ワクちゃん：「最終版、最終版2、本当の最終版……どれを送ろう？」
チャピ吉：「名前だけで決めず、中身と提出条件を照合しよう」
メール添付書類：何を指す言葉か
メール本文とは別に、文書や表などのファイルを付けて送ることです。提出先が指定する形式があれば、それに合わせます。
主な特徴
文書ファイルは受信側の環境で編集できる場合があります。閲覧用のPDFを求められることもあり、拡張子を名前だけ変えても形式は変換されません。
使う・確認する場面
申請、見積書、レポートなどの送付に使います。指定の書類がそろっているか確認し、添付した名前と枚数をメール本文にも短く書くと相手が照合しやすくなります。
注意したい点｜バージョン確認
誤った宛先や別案件の書類を選んでいないか、コメント・機密情報が残っていないかを確認します。容量制限にかかるときは、勝手に提出形式を変えず、受取可能な方法を確認してください。
ワクちゃん：「最終版の決勝戦になっているね！」
チャピ吉：「今回届ける一つを決めてから添付しよう」