メールに収まらないファイルは、共有ストレージやファイル転送サービスを使って渡す方法があります。容量だけで選ばず、相手が受け取れるか、資料を預けてよい場所かを確かめることが大切です。
ワクちゃん：「添付を何度も押したら、大きなファイルも通るかな？」
チャピ吉：「容量の上限は連打では変わらないよ。渡し方を変えよう」
容量が大きいファイルを送る：何を指す言葉か
受信側の容量上限も含め、通常の添付では届けにくいファイルを渡すことです。共有先へ置いてリンクを知らせる方法なら、メール自体へ大きなデータを入れずに案内できます。
主な特徴
サービスごとに容量、保存期限、受信時のアカウント要否などが違います。ZIPにまとめても、圧縮済みの動画などは大きく減らない場合があります。
使う・確認する場面
動画、写真一式、設計資料などを渡す場面で利用します。相手に受取方法を確認し、業務資料は組織で認められた保存・転送手段を選びます。
注意したい点｜バージョン確認
送る対象と共有権限を確認してからリンクを伝えます。有効期限がある場合は相手にも知らせ、受取完了前に元ファイルを消さないようにしてください。
ワクちゃん：「狭い郵便受けに、箱を何回も押し込んでいたんだね」
チャピ吉：「箱を受け取れる場所を用意すればいいね」