Word文書をメールへ添付するときは、まず文書を保存し、そのファイルをメールの添付機能で選びます。Wordで画面を開いているだけでは、編集中の内容が相手に届くわけではありません。
ワクちゃん：「画面では直っているのに、送った文書は前の内容だった！」
チャピ吉：「変更を保存してから、添付したファイルを確認しよう」
ワードメール添付：何を指す言葉か
Wordの文書ファイルを、メールに付けて送ることです。本文欄へ文章を貼る方法や、共同編集用のリンクを送る方法とは異なります。
主な特徴
添付された文書は、受信者が対応するソフトで開きます。送信後に手元の文書を直しても、すでに送った添付ファイルの内容は変わりません。
使う・確認する場面
レポートの提出や、相手に文書を編集してもらうときに使います。閲覧だけならPDFを求められる場合もあるため、提出形式を確認して選びます。
注意したい点｜バージョン確認
添付名と内容、宛先を照合します。コメントや変更履歴、個人情報が残っていないかも確認しましょう。見た目が重要な文書では、相手の閲覧環境で書式が変わる可能性も考慮します。
ワクちゃん：「机の上の清書ではなく、かばんの古い原稿を渡した感じだね」
チャピ吉：「送る一冊を確かめてから届けよう」