ワクちゃん雑学

メールBCC使い方のやり方|データを守る準備と確認ポイント

BCCを使うと、指定した宛先アドレスをほかの受信者に表示せずメールを送れます。送信前にBCC欄を表示し、その欄へアドレスを入力します。ToやCCへ誤って入れると見え方が変わるため、欄の名前まで確認してください。

ワクちゃん:「アドレスが合っていれば、どの欄でも大丈夫?」
チャピ吉:「互いにアドレスを見せない送信なら、BCC欄に入れたかも大切だよ」

メールBCC使い方:作業前の確認

BCCで送る目的と、組織の送信ルールを確認します。送る内容を全員に共有してよいか、不要な宛先がないかを整理します。

操作手順

メール作成画面でBCC欄を表示し、対象のアドレスを入力します。ToとCCに紛れていないかを見て、本文と添付を確認してから送信します。欄を出す場所は利用アプリの案内で確認します。

目的別の設定

宛先同士のアドレスを見せない案内などで利用します。一方、誰が参加しているかを共有したいやり取りとは使い分けます。

うまくいかないとき

BCC欄が見つからないときは製品と利用環境を確認します。送信済みメールの宛先を後から移し替えても、相手に見えた情報を取り消したことにはなりません。

完了後の確認|バージョン確認

送信記録で指定した相手を確認します。BCCは送信者の記録まで隠す機能ではなく、受信者の返信で存在が知られることもあるため、返信の宛先にも注意します。

ワクちゃん:「正しい手紙を、違う封筒の窓に入れるところだった!」
チャピ吉:「送る相手と見える範囲を一緒に確認しよう」

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