ExcelのPower Queryは、データを取り込み、列の整理などの手順を記録して更新時に繰り返す機能です。毎回同じ形に整える表に向いています。元データを直接書き換えるのではなく、取り込んだ結果を加工します。
ワクちゃん：「毎月、同じ列を消して順番を並べ直しているよ」
チャピ吉：「同じ手順ならPower Queryに記録できるか試してみよう」
Excelクエリ使い方：作業前の確認
利用環境でPower Queryが使えるか、元データがどこにあるかを確認します。残す列と必要なデータ型を決め、練習用の資料を用意します。
操作手順
データの取得から対象を読み込み、エディターで不要列の整理や型の指定を行います。追加されたステップを確認してから、結果をシートなどへ読み込みます。
目的別の設定
表として使うのか、データモデルへ読み込むのかで出力先を選びます。日付や数値の型は見た目だけで決めず、元の値の意味を確認します。
うまくいかないとき
更新に失敗する場合は、元ファイルの場所や列名が変わっていないかを見ます。どのステップからエラーになるかを確認し、後ろの操作をまとめて削除しないでください。
完了後の確認｜バージョン確認
練習用データを変更して更新し、件数や値が意図した結果になるかを比べます。出力表を手で直すだけでは次回更新で戻る場合があるため、必要な整形は手順側で管理します。
ワクちゃん：「来月の自分に、手順を書いた引き継ぎメモを渡す感じ？」
チャピ吉：「元の列構成が変わったときは、その手順も見直そうね」