ワクちゃん雑学

Word不要なページの削除を迷わず進める方法|準備から完了確認まで

不要なWordのページは、残す情報を確認してから内容や区切りを整理します。「印刷に出したくないだけ」なら削除せず、印刷範囲で対応できる場合もあります。文書からなくす必要があるかを先に決めましょう。

ワクちゃん:「印刷しないページは文書から消すの?」
チャピ吉:「後で使う内容なら残して、印刷するページだけを指定する方法もあるよ」
ワクちゃん:「配らない資料までゴミ箱行きにするところだった!」
チャピ吉:「印刷の都合と、原稿を残すかどうかは分けて考えよう」

Word不要なページの削除:作業前の確認

削除したいページの文章、表、画像に保存すべきものがないかを見ます。原稿のコピーを残し、今回作る版で不要な範囲を決めます。

操作手順

不要な本文を選んで削除します。内容のないページなら編集記号を見て、空段落や手動改ページが余っていないか確認し、不要な要素だけ取り除きます。

目的別の設定

資料を短縮する場合は文書を別名で保存すると元版と分けられます。一回の印刷だけ省きたい場合は印刷範囲を使い、保存原稿を変更する必要がないか検討します。

うまくいかないとき

空白が消えないときは、表の後ろの段落やセクション区切りを調べます。区切りを消して書式が変わったら、操作を戻して影響を確認します。

完了後の確認|バージョン確認

削除した場所の前後で説明が飛んでいないか、参照している図表が残っているかを確かめます。最終的なページ数と印刷範囲も見直してください。

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