Wordは文章を段落やページで整える作業、Excelは表のデータや計算を扱う作業に向いています。初めは短い文書と小さな表をそれぞれ作り、保存して開き直すところまで試しましょう。
ワクちゃん：「何でもExcelのマスに入れておけばいい？」
チャピ吉：「長い案内文ならWordも使いやすいよ。作りたい物で選ぼう」
ワクちゃん：「作文を一文字ずつセルに入れる計画は、撤回するね」
チャピ吉：「道具に合わせ過ぎず、伝えたい形を考えよう」
ワードエクセル使い方初心者：作業前の確認
文書か表かを決め、保存先を用意します。既存の成果で練習するときはコピーを作り、元ファイルを残してください。
操作手順
Wordでは文字を入力して段落を分け、見出しを付けます。Excelでは列の項目名を決め、対応するデータを行に入れます。少量を入力したところで名前を付けて保存します。
目的別の設定
Wordはページや段落の配置、Excelはセルの表示形式や数式を、目的に合わせて設定します。見た目を整えるだけでなく、数字が正しく計算されるかも確認しましょう。
うまくいかないとき
意図しない変更は戻し、どの部分を選択していたかを確認します。表の一列だけを動かして、ほかの列との対応を崩さないよう注意してください。
完了後の確認｜バージョン確認
保存したファイルを開き直し、Wordはページの区切り、Excelは入力件数と計算結果を見ます。提出先が求める形式で保存できているかも確認します。