PDFを圧縮できない場合は、処理がエラーになるのか、処理は終わるのに容量が減らないのかを分けます。後者は必ずしも故障ではありません。画質を落としてまで小さくする必要があるか、提出先の上限と照らして考えます。
ワクちゃん：「圧縮後の容量がほとんど同じなら、失敗？」
チャピ吉：「さらに減らせる余地が少ない場合もあるよ。エラーが出たのかを先に見よう」
ワクちゃん：「空の旅行かばんを、まだ押し縮めようとしていたのかな」
チャピ吉：「減った量だけで決めず、読める品質も確かめよう」
PDF圧縮できない：症状を切り分ける
エラーで出力されない場合と、出力されても小さくならない場合があります。元と出力ファイルの容量を比べ、何が起きたかを確認します。
原因を可能性順に確認する
対象PDFが正常に開くか、使用する機能がそのファイルを扱えるかを見ます。圧縮済みのデータなどは、同じ処理で大きく減らないことがあります。
安全に試せる対処
元PDFを別に残し、利用できる圧縮設定で試します。結果のページ数と文字・図の見え方を比べ、読みにくくなったら設定を弱めてください。
作業を止めるサイン｜バージョン確認
機密資料を、試行のためだけに外部サービスへ送らないでください。権限や保護に関する警告がある場合も、解除を急がず提供元や管理者へ確認します。