Wordを初めて使うなら、短い文書を作り、保存して開き直すところまで試しましょう。文字を入力し、見出しと段落を整えてから、印刷時のページを確認します。最初から飾りを増やす必要はありません。
ワクちゃん：「最初は文字の色を全部決めるところから？」
チャピ吉：「まず文章を書いて保存してみよう。読みやすく整えるのはその後でも大丈夫」
ワクちゃん：「本文が空なのに、飾りだけ豪華な招待状になりそうだったね」
チャピ吉：「伝える内容を先に入れよう。保存先も忘れないでね」
Word初心者使い方：作業前の確認
新しい文書を用意し、何を書くかと保存先を決めます。すでにある文書で練習する場合はコピーを作り、元の内容を残します。
操作手順
文字を入力し、話題が変わる所で段落を分けます。見出しにしたい部分は見出しスタイルを使い、読みやすい大きさを選びます。名前を付けて保存し、一度閉じて開き直します。
目的別の設定
案内文なら日付や用件を分かりやすく、レポートなら見出しで話の区切りを示します。用紙サイズと余白は提出や印刷の条件に合わせて確認します。
うまくいかないとき
文字の位置を大量の空白で合わせると崩れやすくなります。段落の配置やインデントなど、目的に合う設定を使います。意図しない変更はすぐに戻し、どこを選択したか見直しましょう。
完了後の確認｜バージョン確認
保存したファイルを開き、文字とページの区切りを確認します。印刷レイアウトで見出しや表が途中で切れていないかも見て、提出するファイルを取り違えないようにします。