プルダウンを作るには、先に選択肢の一覧をセルへ用意します。次に入力欄を選び、入力規則でその一覧を指定します。候補を別の場所で管理すると、あとから項目を見直しやすくなります。
ワクちゃん：選択肢は、入力するセルの中に全部書くの？
チャピ吉：候補を別のセルに一列で並べておくと、管理しやすいよ。
エクセルプルダウン作り方：作業前の確認
一覧の空白や重複を取り除き、プルダウンにしたいセルを決めます。候補を増減する予定があるかも整理しておきます。
操作手順
入力欄を選択して「データの入力規則」を開き、リストを選びます。「元の値」で用意したセル範囲を参照し、確定してから矢印を開いてみましょう。
目的別の設定
状態の一覧や担当者名など、決まった候補がある入力欄に向いています。候補外の文字も使う欄では、エラーメッセージの設定を目的に合わせます。
うまくいかないとき
一覧を増やしても候補に出なければ、参照範囲に新しい行が入っているかを見ます。入力規則を編集できないときはシート保護も確認してください。
完了後の確認｜バージョン確認
一覧と矢印内の候補を照合し、複数の入力欄から選んで確認します。空白の扱いと候補外の入力も試してから保存しましょう。
ワクちゃん：一覧づくりが、矢印の中身を用意する作業なんだね。
チャピ吉：そう。作った一覧と実際に選べる内容が合っているか確かめよう。