Excelのプルダウンは、セルで候補を選んで入力するリストです。担当者名や状態を統一したい表に向き、入力規則から設定できます。
ワクちゃん：「完了」と「済み」が混ざる表にも使える？
チャピ吉：同じ候補から選ぶようにすると、表記をそろえやすいよ。
プルダウンエクセル：何を指す言葉か
入力規則のリストを使うと、セルの矢印から用意した候補を選べます。候補一覧を別のセルで管理すれば、内容を見直しやすくなります。
主な特徴
選択肢を限定できる一方、エラー設定によっては自由入力も認められます。候補外を止めるかどうかは、表の目的に合わせて決めます。
使う・確認する場面
担当者やカテゴリの候補を一列に並べ、入力欄を選びます。「データ」→「データの入力規則」でリストを選び、「元の値」に一覧の範囲を指定します。
注意したい点｜バージョン確認
候補が増えても出てこないなら、参照範囲を確かめます。シート保護で編集できない場合もあります。
作成後は先頭から末尾の候補、空白、候補外の入力を試します。複数セルへ適用した場合は、範囲の端まで確認しましょう。
ワクちゃん：入力する人の言葉選びに、毎回お任せしなくて済むね。
チャピ吉：選択肢の言葉を先にそろえよう。使う人にも分かりやすい一覧にしてね。