Excelのプルダウンは「データの入力規則」のリストで設定します。選択肢を用意して対象セルへ適用し、候補以外の入力を許すかまで決めると、表記ゆれや入力ミスを減らせます。
ワクちゃん：一覧から選べても、別の言葉を入力できることがあるの？
チャピ吉：エラー設定によるよ。候補以外を止めるか、自由入力も許すかを決めよう。
エクセルプルダウン設定：作業前の確認
候補を一列に並べ、重複や不要な空白を整理します。入力欄にする範囲と候補一覧の範囲を区別しておきましょう。
操作手順
対象セルを選び、「データ」→「データの入力規則」を開きます。種類を「リスト」にして「元の値」に候補範囲を指定し、確定します。
目的別の設定
担当者・状態・カテゴリなど、決まった回答を選ぶ欄に使います。自由入力も必要ならエラー設定を調整し、候補以外を止める場合は停止メッセージを使います。
うまくいかないとき
追加した候補が出ないときは「元の値」の参照範囲を見ます。シートが保護されていると入力規則を変更できない場合もあるため、編集可否を確認してください。
完了後の確認｜バージョン確認
候補の先頭・中ほど・末尾を選び、空白や候補外の入力に対する動作も試します。適用範囲の端のセルにも同じ設定が入っているか確認しましょう。
ワクちゃん：矢印が出ただけで完成、とするところだったよ。
チャピ吉：選べる内容と、候補以外を入れたときの動きまで見ておこう。