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MOS資格を履歴書に書くには?科目とバージョンの伝え方

履歴書と職務経歴書、封筒とペンを机に並べたイラスト

MOSは、合格した科目とバージョンが分かる形で履歴書に記載します。『MOS取得』だけで終えるより、ExcelなのかWordなのか、どのバージョンなのかを示すと資格の内容が伝わります。合格認定証や試験結果を手元に置いて転記しましょう。

ワクちゃんワクちゃん:MOSとだけ書けば、Excelの資格だと分かる?
チャッピーチャッピー:Wordなどの科目もあるから、合格した科目を添えよう。

科目・バージョン・レベルを取り違えない

MOS公式サイトでは、Excel 2019の一般レベルの例として『Microsoft Office Specialist Excel 2019 合格』と案内しています。上級の資格ならExpertを含め、実際に合格した内容を示します。資格名は英語・カタカナの表記が使えます。

普段使っているOfficeが新しい版に変わっても、過去に取得した資格のバージョンを書き換えるわけではありません。Wordの合格をExcelの資格として書くことも避け、認定された科目をそのまま伝えます。

ワクちゃんワクちゃん:今使っているOfficeの版へ書き換えていい?
チャッピーチャッピー:資格は合格したバージョンで記載するよ。使用中のソフトとは分けてね。

複数科目は、それぞれの合格記録を確認する

複数科目を記載するときは、科目ごとに合格した年月を確認します。教室へ通い始めた日や受験を申し込んだ月ではなく、合格の記録に合わせてください。欄が少ない場合でも、異なる科目を一つの資格名へ作り替えないようにします。

まだ受験していない科目は、取得済みの一覧に混ぜません。学習中の内容を伝えるなら、その状態が明確になる表現で分けて記載します。

ワクちゃんワクちゃん:次に受ける科目も、一緒に取得済みと書きたいな。
チャッピーチャッピー:受験予定と合格は別だよ。学習中なら、その状態が分かる書き方にしよう。

資格の説明と、仕事でできることを分ける

職務経歴書では、実際に作った表や資料など、仕事で使った経験を補足できます。試験合格だけで、あらゆる業務やマクロ開発ができると示す必要はありません。資格の証明と自分の実務経験を組み合わせ、得意な作業を正確に伝えましょう。

ワクちゃんワクちゃん:実務の説明は、資格名をもう一度書けばいい?
チャッピーチャッピー:実際に作成した表や資料を説明すると、資格とは別の経験が伝わるね。

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参考:MOS公式サイト:履歴書への記載方法。記入例・説明例は当記事で作成しています。

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