PDFをリサイズしたいときは、紙面の縦横を変えるのか、送信できる容量へ減らすのかを先に決めます。この二つは別の処理です。ソフトを選ぶ前に、仕上がりで何を変えたいかを確認しましょう。
ワクちゃん:「A4のままでも、ファイルを軽くできる?」
チャピ吉:「できる場合があるよ。紙の大きさとデータ量は別だからね」
PDFリサイズ:違いを一覧で整理
ページ寸法の変更は印刷する用紙や配置を合わせるため、容量の圧縮は保存・送信するデータ量を減らすために使います。購入候補が、必要な処理に対応するかを確認します。
向いている人・場面
指定された用紙に印刷したい場面と、添付上限に収めたい場面では選ぶ機能が違います。容量を減らす場合でも、申請書の数字や図の細部が読めなくなる設定は避けます。
選ぶ前の確認項目
利用するOS、処理する資料の機密性、試用できる範囲を調べます。オンライン処理を選ぶなら、資料を外部へ送ってよいかも確認してください。
迷ったときの決め方|バージョン確認
代表的なPDFのコピーで試し、ページ数、寸法、読みやすさ、容量を比べます。必要な結果が得られ、利用条件にも合う方法を選びましょう。
ワクちゃん:「大きな封筒を、小さな封筒に折り込む話かと思った!」
チャピ吉:「容量が目的なら、紙面を折り畳む必要はないね」