複数のファイル名をまとめて変える前に、何を共通名にし、どの順で番号を付けるかを決めます。元名との対応を残し、コピーで少数を試すと誤りに気づけます。名前を変えても、ファイル形式は変わりません。
ワクちゃん:「全部同じ名前にすれば整理完了?」
チャピ吉:「区別できなくなると困るね。連番や元名との対応を考えよう」
ファイル名前一括変更:作業前の確認
変更対象だけを作業用フォルダーへ複製し、元の名前を一覧で残します。順序が必要な資料は、名前の順と内容の順が合うかを確認します。
操作手順
使うOSの名称変更機能で少数のコピーを選び、希望の命名方法を試します。Windowsで共通名と番号を付ける例では、対象を複数選択して名前の変更を行い、結果を確認します。
目的別の設定
共通名と連番を付ける作業、既存名の文字を置き換える作業、前後に文字を加える作業は別です。標準機能で対応できる方法かを確かめます。
うまくいかないとき
同名の衝突や拡張子の変化があれば、残りへ広げません。コピーと元名一覧で対応を確認し、誤った規則をそのまま再実行しないようにします。
完了後の確認|バージョン確認
件数、拡張子、番号と実際の内容を照合します。共有リンクや他の資料から参照しているファイルは、名前変更後も利用できるか確認します。
ワクちゃん:「クラス全員を『一番さん』と呼ぶところだった!」
チャピ吉:「後から探せる名前にするのが目的だよ」