PCのWordでは、文字を入力して段落を整え、文書を保存するのが基本です。文章を直す操作と、ページの見た目を変える操作を分けると扱いやすくなります。元の文書を残し、小さな変更から試しましょう。
ワクちゃん：「行をそろえるために、空白をたくさん入れてもいい？」
チャピ吉：「段落の配置やインデントを使おう。文字を直したときに崩れにくくなるよ」
ワクちゃん：「スペースキーだけで、文書の建築工事をしていたよ」
チャピ吉：「配置の機能も使って、後から直しやすくしよう」
パソコンワード使い方：作業前の確認
新規文書を用意するか、既存文書を別名で保存します。用紙サイズなど指定があれば最初に確認し、保存場所を把握しておきます。
操作手順
文章を入力し、意味の区切りで段落を分けます。必要な見出しにスタイルを付け、位置を変えるときは対象の段落を選んで配置を調整します。
目的別の設定
案内文、レポートなどの用途に応じて見出しと段落を整理します。表や画像を入れたら、本文との位置関係を確認します。
うまくいかないとき
意図しない変更が出たら戻し、選択範囲と適用された設定を見ます。文書全体の設定を変える前に、特定の段落だけの問題かを確かめてください。
完了後の確認｜バージョン確認
保存後に開き直し、印刷レイアウトで前後のページを見ます。文字の欠け、見出しだけのページ、表や画像のずれを確認してから提出に使います。